基于信息技术工具的企业财务管理

...00种最有效的管理工具技能.信息.财务管理第三卷

[摘要]我国财务管理信息化起步较晚，导致企业财务管理信息化发展滞后、信息数据共享性较差、软件的使用和维护人力较薄弱、系统安全措施不健全等问题。必须正确认识财务管理信息化建设在企业管理中的作用，改革现行财务管理体制，以财务管理为中心推进信息技术工具的应用，积极推进财务与业务一体化建设，以充分发挥财务管理信息化在企业管理中的重要作用。

[关键词]企业；财务管理；信息技术工具；问题；措施

[DOI]1013939/jcnkizgsc201718244

1引言

企业财务管理信息化是指在会计、审计、预算管理、资产管理等经济领域采用相关的计算机技术对企业的基础数据、资料等与生产经营活动相关的其他信息进行计算、分析、控制与调节的活动。在大多数情况下，应用较多的与财务相关的信息技术工具主要有财务电算化（会计电算化）、分布式财务集中处理、财务供应链ERP（企业资源计划）、文档电子化（OCR技术）、交易自动化、业财整合相关工具、方案等。在我国，不同企业随着企业发展阶段以及管理者对于信息技术工具的认识不同，也分别采用了不同的信息技术手段，也随之影响了企业的财务管理手段与效果。

2企业财务管理信息化工作存在的问题

21企业领导及各级管理人员对财务管理信息化认识不够

一方面，一些企业的领导与管理人员对于当前信息化的发展认识不够，也没能意识到信息化并不仅仅改变了人们的生活，给人们生活带来便利，更主要的是可以改进管理方法与管理效率。特别是对于企业核心管理职能——财务管理的影响是特别深远的。另一方面，企业内部对财务管理信息化工作监管力度不够，因此相关数据由于财务管理人员的疏忽或者故意而被错误地输入时，财务管理的后续环节将会不可避免地受到难以弥补的影响，阻碍了企业财务管理绩效评价，影响了企业发展的战略规划，最终降低企业的市场竞争力。

22管理体制制约企业财务管理信息化的发展

一方面，企业虽然认识到信息化工具对于财务管理的积极作用，但是缺乏组织与经费上的保障。因为无论是信息技术硬件还是软件的投入都需要专门的人、财、物来支撑，如果仅仅是在口头上重视，没有实质的投入，那么对企业的信息化建设是毫无意义的。另一方面，企业内部缺乏专业的财务管理信息系统维护人员，在企业财务管理软件受到病毒的侵害或者黑客攻击的情况下，容易导致财务管理信息系统崩溃，相关数据缺失，影响企业财务管理的正常开展，给企业大发展带来极大的挑战。

23信息技术工具及财务管理软件的发展滞后

其一，一些企业财务管理计算机软件缺乏自己的企业发展特色，一些企业仅仅是在市场上购买已经设计好的财务管理软件。这些软件通常都是类似的，只有单一的几个财务管理功能，如只有一些通常的会计核算、数据存储、预算编制等财务处理功能，而对一些特殊的企业缺乏适应其行业发展特色的特殊的财务管理功能，最终影响了企业财务管理效率，增加了财务管理风险。其二，通常，企业中进行财务管理的计算机软件仅能进行一些基本的数据处理、数据访问以及数据存储，且其数据分析功能相对较低级，绝大多数企业特别是中小企业的财务信息化往往还处于会计电算化阶段，无法满足企业众多的生产经营需求，对于财务指标分析体系以及资金预测收支平衡等方面的内容过于简单，限制了企业管理功能的真正发挥。

24共享信息数据不同步

信息与沟通是企业的重要管理渠道，也是企业内部控制的关键因素。信息化使得企业财务管理更加方便、快捷。及时性是信息技术工具对财务管理最大的影响。但是由于企业信息管理工具的限制，如果仅限于会计电算化，那么仅仅是提供了会计处理的方便，而不能及时反映企业经济信息，更谈不上各相关环节的信息同步与共享。企业财务管理的各个环节缺乏密切的联系，一个财务管理体系经常分配到多个计算机软件中进行管理运营，加之相关数据的评价参考标准不一，程序不同，可能导致相同的财务数据处理在不同的环节得出不同的处理结果，引起企业财务管理体系的混乱，进而影响后续的财务评价环节。

25财务管理信息化的复合型人才的缺乏

企业财务管理信息化系统需要交由相应的管理人员进行管理和运作，这些人员通常都是财务管理诸如会计、审计、税务等财会专业人员，其财务管理专业素养或许很高，具备很高的财会专业知识能力，财务管理经验丰富，但是由于缺乏相应的计算机操作能力，不熟悉相应的财务管理信息软件，导致在进行相应的财务管理时容易出现差错，进而影响整个系统的正常运行与管控。

3基于信息技术工具完善企业财务管理的措施

31提升各级管理人员对信息技术工具应用于财务管理的认识

一方面，企业管理人员要正确认识信息技术工具应用于财务管理的认识，不仅仅是要在意识上认识，更要在人力、物力、财务方面投入，选择适合企业的信息技术工具，如软件、系统、App等。另一方面，要根据企业的实际发展阶段选择合适的信息技术工具与手段。比如说一个初创的中小企业就没有必要投入重金建设ERP系统，使用会计电算化系統作为基础即可。

32完善企业管理机制，发挥信息技术工具作用

其一，企业要根据自身的流程与岗位，合理考虑与财务管理工具的匹配。企业在增强其财务管理各个环节、各个财务处理功能紧密联系的同时，应保障相关处理数据的参考标准、量化指标具有一致性，提升企业财务管理各个环节的衔接性，防止企业财务管理系统的混乱无序性，增强企业财务管理的准确性与可操作性，减少不必要的资源浪费。其二，在提高企业财务管理相关人员的计算机能力的同时，应在企业内部配备专业的计算机系统维护人员，对该系统进行实时监控以防系统瘫痪，或者在出现故障时可以及时检修，增强财务管理信息系统的安全性能，提升企业的财务管理效率。

33选择或开发适合于企业的信息技术工具及财务软件

为了使企业的财务管理计算机软件能够更好地适应企业自身的发展特色，增强企业财务管理信息系统的可操作性，企业应在开发其财务管理软件时，由企业专门的财务管理人员与相应的软件生产商进行密切的沟通交流，软件生产商在财务管理人员的配合之下，实时地更新、维护和改进企业的财务管理程序，使该程序能够真正立足于本企业自身的发展情况，发挥其最大的功能。对于企业规模较大或者流程较长需要及时反馈的企业，可以考虑开发相关的手机App，使相关授权人员可以随时通过手机进行信息的处理。

34重视信息技术工具对于重要信息的及时处理与同步

在美国，Sarbanes-Oxley法案在法规方面给企业运营带来了新的压力，如果没有端到端的自动化解决方案，要实现报告的准确、迅速和透明是不切实际的。基于此，我国目前较大规模的公司都通过ERP或者OA系统实现了相关流程审批的及时与信息同步。例如，中核集团基于信息技术工具持续推进精益管理工作，重点围绕降本增效、提升安全和质量、创新生产运作模式，推广利用5S、TPM等精益管理工具实现了企业信息的及时处理与共享、同步，进一步完善全面预算与JYK（计划—预算—考核体系）相融合，优化资源配置，使企业在市场经济条件下发挥活力。

35着力培养财务管理信息化的复合型人才

首先，企业在选拔财务管理相关人员时，除要求其具备较高的专业素养外，还应重视其财务管理信息化能力，同等专业素养条件下，信息管理能力较高人员予以优先考虑。其次，企业应加强对其财务管理人员的信息化能力的培训，通过聘请专业人员或者选拔企业财务管理人员到外地参加培训的方式增强其财务管理信息化能力。最后，增强财务管理人员的职业素养和责任意识，防止其滥用职权或者接受贿赂、故意毁坏和丢失企业的财务数据和财务管理软件，明确追究相关人员的责任。

4结论

随着科学技术的飞速发展以及财务管理体制的变革，企业的财务管理工作出现了前所未有的发展机遇。只有完善企业财务管理信息化工作，提高企业财务管理信息化水平，增强企业财务管理人员的信息化能力，才能适应现代社会的经济发展趋势，推进企业财务管理活动科学、有序地开展，進而增强企业的核心竞争力。

参考文献：

李西奎现代化信息技术对企业财务管理的影响分析[J].经营管理者，2014（2）

[作者简介]辛剑萍（1972—），女，山东青岛人，本科，中级会计师，青岛富利得工贸有限公司。研究方向：企业财务管理。